COWI隐私通知

本协会(以下简称“本协会”)承认并尊重所有个人的个人资料保护权利。COWI致力于保护我们的客户、员工和业务合作伙伴的个人数据。请花时间阅读本隐私通知,因为它提供了关于COWI可能收集的个人资料及其处理方式的信息。

本隐私通知中所述的所有条款参考欧洲议会和理事会法规(EU) No 2016/679。

本COWI隐私通知最后更新日期为2020年9月22日

1)Cowi的身份和联系信息

COWI A / S(数据控制器)
Parallelvej 2
2800年国王Lyngby
丹麦
+45 56 40 000 000
有关其他信息或问题,请联系dataprivacy@cowi.com

2)个人数据处理

2.1)咨询服务

作为客户或潜在客户,COWI可能会处理个人资料以提供顾问服务,或签订或履行我们与您或您所代表的机构所签订的协议。

在这方面,COWI可以处理个人资料,如姓名、电子邮件、电话号码、邮件对话、地址和其他联系详情、职位、职位、简历和其中包含的个人资料以及我们的业务关系信息。

处理此个人资料的法律依据是第6 (1)(b)条,因为处理个人资料是签署或履行COWI与您所代表的机构之间的协议所必需的。如未达成协议,则处理此个人资料的法律依据为第6 (1)(f)条,因为试图与您或您所代表的组织达成协议是COWI的合法权益。

有关的个人资料是直接由你、你所代表的机构及或可能与顾问服务有关连的任何其他人士所提供。

2.2)街头照片(Danmarks Digitale Gadefoto)

COWI处理与其街头照片产品(Danmmarks Digitale Gadefoto)的个人数据提供给公共当局和私人组织进行专业使用。街头照片的处理以及与之相关的个人数据,是为公共机构和私人组织提供文档目的的工具,并在各种连接中改进工作流程。

在这方面,本会可能会处理个人资料,例如建筑物、道路、地址登记及照片拍摄日期和时间等。这些个人数据(可能包括个人照片和车牌)通过算法进行模糊处理。车牌的处理可进一步用于改进算法的模糊技术,在数据删除后立即删除。

处理此个人资料的法律依据是第六条(1)(f),因为COWI为公共当局和私人组织提供用于文件编制目的的工具和改善工作流程(如城市发展和规划)是其合法利益。19463331伟德此外,为了改进模糊技术而对车牌进行处理是中国汽车工业协会的合法权益。

个人资料是从公共渠道收集的,主要是公共道路。

请访问丹麦的Gadefoto更多信息(丹麦文)。

2.3)测绘和地理服务

COWI提供航空摄影、激光雷达数据、3D绘图、地形模型、城市规划和热成像评估等服务。

在这方面,本会可能会处理个人资料,例如建筑物、物业、道路、地址登记及照片拍摄日期和时间等。这些个人数据(可能包括个人照片和车牌)被模糊处理。

处理此个人数据的法律依据是第6(1)(F)第6(1)(F),因为它是COWI提供在线和地理服务内提供服务的合法利益。

个人资料是从公共道路、火车路线和空域收集的。

2.4)使用COWI网站

COWI拥有或运营的网站可能会要求您输入个人资料以使用网站的功能。个人资料的类别、处理的目的,以及披露个人资料是强制性的还是自愿的,均由与功能有关的独立条款声明。如阁下选择不提供个人资料,某些功能可能无法使用,例如招聘系统。

此外,Cowi通过cookie收集与您的网站有关的个人数据。cookie是小文本文件,可用于使用户的体验更高效。COWI使用cookie来个性化内容,提供社交媒体功能并分析我们的流量。我们还与我们的社交媒体,广告和分析合作伙伴共享有关您的网站的信息,他们可以将其与您提供给他们的其他信息,或者他们从您的服务中收集。

处理此个人资料的法律依据是第6 (1)(a)条,因此是基于您关于偏好、静态、营销和非机密cookies的同意。您可以根据第1条的规定随时联系COWI或访问我们的网站来撤回您的同意cookie注意为进一步的信息。我们还依赖于第6(1)(F),因为它是COWI的合法权益,使必要的cookie成为您的网站函数正确启用页面导航和访问我们网站安全区域的基本功能。

您的个人资料是直接或通过第三方cookies收集的。

请注意,由COWI拥有的网站可能允许您链接到其他不受COWI控制的网站。COWI不对这些网站的内容负责,包括任何隐私声明。

2.5)社交媒体

COWI使用社交媒体,如Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram, Youtube和Vimeo,以接触和沟通目标群体,如客户,潜在员工,合作伙伴,决策者和一般公众。其目的是加强COWI作为顾问、雇主、专家和公共议程中的利益相关者的地位。

COWI可以处理您通过社交媒体提供的个人数据,包括与COWI在这些渠道上的互动。

处理此个人数据的法律依据是第6(1)(f)条,因为通过基于追随者的追随者和互动的内容和营销来达到和社会媒体上的目标群体的合法利益。平台。

您的个人资料是直接或通过社交媒体收集的。

2.6)通讯

本协会处理与您订阅本协会通讯有关的个人资料,以便我们向您发送有关我们的咨询服务和本协会的新闻报道、邀请、营销和其他信息。这些个人资料可能包括姓名、电子邮件、兴趣领域和其他您在订阅时可能提供的信息。

处理此个人资料的法律依据是第6 (1)(a)条,因此是基于您的同意。您可以根据第1部分联系COWI,或使用您可能收到的任何通讯中的退订链接,随时撤回您的同意。

个人数据直接从您收集。

2.7)出席活动,研讨会,研讨会或网络研讨会

COWI为客户、潜在客户、潜在求职者和其他业务合作伙伴举办活动、研讨会、研讨会和网络研讨会。

在这方面,COWI可以处理姓名,电子邮件和其他注册相关信息等个人数据。Cowi使用这些信息,为您提供活动,研讨会,车间或网络研讨会期间的访问和服务。此外,COWI可能会在活动,研讨会,车间和网络研讨会期间拍照和拍摄视频,并在我们的在线渠道和印刷材料上发布此内容。

处理此个人资料的法律依据是第6 (1)(a)条,因此是基于您的同意。根据第1条,您可以随时联系COWI撤回您的同意。

个人数据直接从您收集。

2.8)信息请求

作为数据主题,您可以从Cowi提交信息请求。关于信息请求,COWI可能需要您的个人数据,例如姓名,地址,电子邮件,电话号码和其他数据,以便响应和定位所请求的信息。COWI也可以使用数据来验证您的身份。个人数据使COWI能够遵守我们的法律义务。

处理此个人数据的法律依据是第6(1)(c)条,这与遵守Cowi所在的法律义务所需的处理涉及所需的处理。

个人数据直接从您收集。

信息请求公式和程序。

2.9)我们办公室的访客

Cowi在我们的办公室举办游客,包括客户,潜在客户,供应商,商人,利益相关者,求职者和组织。

在这方面,COWI可以处理姓名,电子邮件,电话号码和其他联系方式等个人数据。如果计划访问,我们可以在访问前将您的联系方式发送至前台,以便在抵达时授予个性化游客卡或标签。如果您在没有预约的情况下到达,您需要输入您的个人数据,以便可以授予个性化访客卡或标签。

处理该等个人资料的法律依据是第6 (1)(f)条,因为处理是出于保安及安全的理由。

此外,如果您选择使用我们的现场Wi-Fi, COWI可能会处理诸如设备地址、IP地址和流量日志等个人数据。

处理此个人资料的法律依据是第6 (1)(f)条,因为在现场提供对我们Wi-Fi的访问是COWI的合法权益。

个人数据直接或从您所代表的组织收集。

2.10)招聘

2.10.1)请求和未经请求的申请

COWI与招聘活动相关的个人数据处理您的招聘活动是为了评估您所申请的征求角色的资格和适用性,或者您已提交未经请求的申请。个人数据也可用于与您联系,以便向您提供申请,以便为您提供雇佣合同,并可进一步用于筛选其他公开职位空缺可能对您感兴趣。

在申请COWI内的位置时,将要求您提交个人数据,例如您的姓名,电子邮件,电话号码,恢复,简历,求职信,主要语言,经验,教育,资格以及任何其他相关信息评估您的申请。

如果您被通知参加面试,COWI也可能会处理您在面试期间提供的个人资料,包括评估测试和个性测试,这些测试将事先向您提供独立的隐私通知。

在某些情况下,COWI可能会要求你向前雇主的推荐人提供联系方式,以收集你的信息。在您批准之前,COWI将不会联系任何推荐人。

处理此个人资料的法律依据是第6 (1)(b)条,因为为了在签订合同之前根据您的要求采取步骤,COWI需要处理个人资料。

如果你向你的工作申请提供特殊类别的数据,例如健康、宗教或种族信息,处理这些个人数据的法律依据是第9 (2)(b)条,这涉及劳工法中COWI的义务。

在某些情况下,COWI还将根据您所申请的角色申请与刑事定罪和犯罪或相关保障措施有关的个人数据副本。处理此个人数据的法律依据是第9(2)(a)条,这是您的明确同意,或者在国家法律授权时。

如果你的申请成功并接受我们的有条件录用,我们会处理你的其他个人资料。请访问员工的Cowi隐私声明为了了解你的个人资料,COWI可能会把你的个人资料作为你工作的一部分来处理。

请不要包括国家身份证号码等个人资料,刑事犯罪和犯罪有关的数据,数据揭示种族或民族起源,政治观点,宗教或哲学信仰,工会会员,遗传数据,生物特征数据,有关健康的资料或数据关于性生活或性取向在你的应用程序中,除非COWI请求的。

个人数据直接从您收集。

2.10.2)外展招聘

COWI也可能从第三方渠道间接获取您的个人资料,如招聘平台和网站,如您所在的社交媒体网站。对您个人资料的处理是为了为COWI甄选人才,为符合您资格或兴趣的空缺职位进行评估。

在这方面,COWI可能会处理您公开提供的个人资料,包括您的姓名、电子邮件、电话号码、简历、简历、求职信、主要语言、工作经历、教育程度、资格证书以及您提供的任何其他相关个人资料。

COWI可以通过您是会员的上述平台与您联系,或者直接根据您提供的信息,调查您是否按照第2.10.1节的规定和处理的进一步招聘活动。

处理此个人数据的法律依据是第6(1)(f)条,因为它是COWI的合法利益,以吸引员工的候选人。

阁下的个人资料是直接或透过阁下所属的招聘平台及第三方网站收集的。

2.10.3)人才

如果您已经提交了与COWI的征集或未定义的申请,则可能会询问您是否希望在擦除候选人档案之前添加到COWI的人才库中。如果您同意此,如果出现合适的空缺,Cowi可能会主动与您联系。

处理此个人资料的法律依据是第6 (1)(a)条,因此是基于您的同意。您可以根据第1条的规定,随时联系COWI撤回您的同意,或者在招聘系统中删除您的候选人简介。

2.11)地籍数据

Cowi提供城市开发,环境调查,交通运输,地区开发,物业19463331伟德权和映射的服务。

在这方面,委员会可处理个人资料,例如地籍编号、土地注册编号、业权编号及坐标。处理的目的是协助公营及私营机构提供上述服务。

处理此个人数据的法律依据是第6(1)(F)第6(1)(F),因为Cowi有合法利益来映射相关的地籍,土地登记号码,标题号和坐标,以协助公共和私人组织准备并对城市发展,环境调查,交通,地区发展,产权和映射进行分析。19463331伟德

从公共寄存器和数据库中收集个人数据。

2.12)市民的询盘

COWI处理有关公民的个人数据,以回答与我们为私人和公共机构提供的工程、经济和环境科学服务范围有关的问题和查询。

在这方面,委员会可能会处理有关公民提供的个人资料,例如联络资料。其他类别的个人资料亦可能被处理,如果该等个人资料与回应特定公民有关。如有需要,此个人资料可转交其他独立的资料管制人以回应查询。

处理该等个人资料的法律依据是第6 (1)(f)条,因为COWI有合法利益回应公民的查询。

个人数据直接从您收集。

标准子处理器通知

COWI可能会聘请标准的子处理器,以帮助提供我们的数据处理协议中输入的数据控制器。我们可以随时添加,更改或删除标准子处理器,因为我们的业务需求可能会发生变化。数据控制器可以通过单击订阅子处理器的通知或更新在这里

如果您选择订阅子处理器的通知更改或更新,COWI将处理个人数据,例如组织和电子邮件的名称。我们使用此信息向您发送更新的通知或更改Cowi的列表标准子处理器

处理此个人资料的法律依据是第6 (1)(a)条,因此是基于您的同意。您可以根据第1条的规定随时联系COWI,或在您可能收到的任何通知中使用退订链接撤回您的同意。

直接和/或从您所代表的组织收到个人数据。

2.14)顾客满意度调查

在COWI,我们希望在对我们的客户和商业伙伴最重要的领域不断提高。为此,我们向与我们各种咨询服务相关的业务合作伙伴发送客户满意度调查。这些调查的结果帮助我们改善我们的服务,并更好地了解我们所做的是对的还是错的。

在这方面,Cowi可以处理姓名和电子邮件等个人数据。我们使用这些信息来发送客户满意度调查邀请。

处理此个人资料的法律依据是第6 (1)(f)条,因为COWI有合法权益向我们的业务伙伴发送调查邀请,以改善我们的咨询服务。您可以通过点击邀请内的退订链接退订接收调查邀请。

如果您选择参加调查,请在此背景下处理此个人数据的法律依据是第6(1)(a)条,因此基于您的同意。您可以根据第1节联系Cowi随时撤回您的同意。您的反馈可以与其他业务数据一起分析,以查看我们的咨询服务。请不要在您反馈到调查中包含任何个人数据。

有关的个人资料是直接由你、你所代表的机构及或可能与顾问服务有关连的任何其他人士所提供。

2.15)城市感觉

Cowi处理与向公共机构和私人组织提供的城市感人服务有关的个人数据。城市检测服务检测有蓝牙或Wi-Fi激活的移动设备。通过在几个位置安装传感器,其中可以使用城市检测服务,此设置用于跟踪设备,并计算安装的传感器之间的行程时间和移动模式。当设备通过传感器时,收集设备的MAC地址,通过加密散列算法假译,并将其发送到信息,其中信息经历不可逆的匿名。

在这方面,COWI可能会处理诸如蓝牙和Wi-Fi MAC地址等个人数据。处理的目的是产生关于旅行时间和运动模式的信息和分析。

处理此个人数据的法律依据是第6(1)(F)条,因为COWI具有合法利益,以便代表公共当局和私人组织提供信息和分析旅行时间和运动模式。交通拥堵是一个很大的社会挑战,每天都会影响许多人的生命。强大的数据集对于有关道路使用的全面分析表现至关重要。这样的分析使决策者能够确定相关的交通问题以及如何通过清楚现有的基础设施如何更好地利用以及在新基础设施中的战略和生产投资来实现如何解决,以便为个人和广泛的公众进行更好。电脑版伟德

个人数据从公共和私人道路收集。

2.16)Cowi FieldNotes应用程序

COWI FieldNotes应用程序旨在简化现场工作流程,以节省时间和提高质量。这款应用面向COWI的员工、外部协作伙伴和客户。使用该应用程序拍照,对现场观察结果做数字笔记和注释,并将这些都上传到相关项目中。通过使用COWI FieldNotes应用程序,我们可能会处理大量个人数据,以便我们识别您和您的设备,并使我们的应用程序更好地工作,并收集与您在使用应用程序时创建的field notes相关的信息。

在这方面,COWI可以处理个人数据,例如您的联系信息,如初始化的位置数据,例如所提交的照片和视频的位置,您提交的内容,如照片,视频和文本等用户生成的内容,用户和设备ID,活动和使用数据,诊断,如崩溃数据,性能数据和其他诊断数据。

处理此个人数据的法律依据是第6(1)(f)条,因为它是COWI的合法权益,使您的应用程序和您提供的相关功能,以改进应用程序的功能和功能和将相关的元数据链接到您的现场注释。

3)个人资料的接收人

如法律有要求或披露合法,则第2条所述的个人资料可披露给下列类别的收件人:

  • COWI集团的其他公司。
  • 客户、潜在客户和商业伙伴。
  • 税务机关,警察和市等公共当局。
  • 作为Cowi业务操作的一部分,可以向外部供应商公开个人数据,包括独立的数据控制器和数据处理器。
  • 在使用本署网站时,本署可能会向第三者披露与使用“cookies”有关的个人资料。请访问我们的饼干的政策为进一步的信息。

4)将个人资料转移至第三国或国际组织

COWI可将本政策所述的个人资料转移至第三国(非欧盟/欧洲经济区国家),包括巴林、加拿大、中国、香港、印度、肯尼亚、莫桑比克、阿曼、卡塔尔、新加坡、韩国、坦桑尼亚、土耳其、阿联酋、乌干达、美国和赞比亚。COWI已经建立了必要和适当的保证来保护这次转移。保函的副本可以通过联系方式获得dataprivacy@cowi.com

5)存储个人数据的时间,或用于确定此期间的标准

本署在为收集个人资料的目的所需要时储存个人资料。

  • 在合同结束后储存了与咨询服务(包括绘图和地理服务)相关的个人数据,但如果某些情况需要不同的保留期间,包括国家的保留期限制期和责任期。
  • 与街道照片相关的个人数据(Danmarks Digitale Gadefoto)会一直存储,直到收集和模糊数据完成。这通常需要6个月。
  • 有关映射和地理服务的个人数据存储长达十年,但如果某些情况需要不同的保留期,包括国家限制期和责任期,则可以存储较短或更长的时间。
  • 根据您选择使用的功能,删除了与COWI网站使用相关的个人数据。保留期由与功能相关的独立术语表示,例如,招聘制度。与cookie相关的个人数据如我们所示保留的cookie注意
  • 与社交媒体有关的个人资料将根据您的设置、公告和或社交媒体上的互动删除。
  • 与时事通讯有关的个人资料通常会保留至你退订或撤回你的同意为止,然后才会被删除。
  • 与您出席活动、研讨会、研讨会或网络研讨会有关的个人资料将保留至您退订或撤回您的同意,之后将予以删除。
  • 与资料要求有关的个人资料,最迟会在上次采取行动后两年删除。

  • 访客的个人资料将于访客到访后30天内删除。
  • 对于来自欧盟/EEA的候选人,与被请求和未经请求的申请有关的个人数据最多可存储180天,对于美国、加拿大和印度的候选人,最多可存储730天,之后您的数据将被删除。在此删除之前,您将通过电子邮件告知COWI您的候选人资料是否会被添加到COWI的人才库以进一步存储。与外展招聘有关的个人数据是根据您在招聘平台和您所在的第三方网站上的设置存储的。
  • 与地籍数据有关的个人数据,只要COWI有正当理由保留这些信息,或在责任期限规定的情况下,就会被存储。
  • 只要Cowi有一个合理的理由保留此信息,或者只要按照COWI提供的工程,经济和环境科学服务,就储存了与公民查询相关的个人数据。
  • 与您订阅子处理器更改或更新通知有关的个人资料将保留至您取消订阅或撤回您的同意为止,之后将予以删除。
  • 与客户满意度调查有关的个人数据、姓名和电子邮件会被保存长达两年,之后会被删除。
  • 与COWI的City Sense服务相关的个人数据在使用不可逆匿名技术收集后几乎立即被删除。
  • 只要您使用该应用程序,就存储了与COWI FieldNotes应用程序相关的个人数据,或者只要处理个人数据的目的,就会存储。如果某些情况需要不同的保留期,则可以将个人数据存储在较短或更长的时间内,包括适用于您提交您的现场票据的项目的国家限制期和责任期。我们可以使用匿名数据来生成各种统计信息。

如果匿名,可以将个人数据存储较长的时间。

6)你的权利

根据适用法律,您享有与COWI处理您的个人资料有关的多项权利。如果您希望使用您的权利,请根据第1节联系COWI。

  • 进入的权利:您有权要求查阅COWI正在处理的关于您的个人资料以及其他信息。
  • 完整的权利:如果不完整,您有权纠正个人数据不准确或完成。
  • 删除的权利:在某些情况下,您有权在COWI的一般性删除之前删除您的个人数据。
  • 限制加工的权利:在某些情况下,您有权要求限制您的个人数据处理。如果您有权限制处理,COWI可能只处理个人数据 - 除了存储 - 与您的同意,或建立,行使或辩护法律索赔,或保护另一个自然或法律的权利人,或出于重要的公共利益的原因。
  • 反对的权利:在某些情况下,您有权对象的COWI处理您的个人数据。
  • 数据可携性权利:在某些情况下,您有权以结构化的,常用和机器可读格式接收您的个人数据,并且您有权将此数据传输到其他控制器而不阻碍。
  • 撤回同意的权利:如果处理是基于同意,你有权在任何时候撤回你的同意。撤回您的同意,请根据第1条联系COWI。撤回的同意在撤回前不会影响程序的合法性。

如果您需要有关您的权利的进一步指导,请与您的国家监督机构联系。

7)投诉

如果你对你的个人资料的处理有任何不满,请按第1条的规定与本会联络。

你也可以向国家监察机关投诉。负责COWI A/S的国家监管机构是Datatilsynet(丹麦数据保护机构),丹麦。