COWI隐私通知

COWI集团(以下简称“COWI”)承认并尊重所有个人享有个人资料保障的权利。COWI致力于保护我们的客户、员工和业务合作伙伴的个人数据。请花时间阅读本隐私通知,因为它提供了有关COWI可能收集的个人数据及其处理方式的信息。

本隐私通知中所述的所有文章均参照欧洲议会和理事会法规(EU) No 2016/679。

本COWI隐私通知最后更新日期为2020年9月22日

1) COWI的身份和联系方式

COWI A/S(数据控制器)
Parallelvej 2
2800年国王Lyngby
丹麦
+45 56 40 00 00
如需更多信息或问题,请联系dataprivacy@cowi.com

2) 个人资料处理

2.1)咨询服务

作为客户或潜在客户,COWI可能会处理个人数据,以提供咨询服务,或签订或履行我们与您或您所代表的组织签订的协议。

在这方面,COWI可能会处理个人数据,如姓名、电子邮件、电话号码、邮件对话、地址和其他联系细节、职位、职位、简历和个人数据,以及有关我们业务关系的信息。

处理该等个人资料的法律依据为第6 (1)(b)条,因为个人资料的处理是签署或履行COWI与您所代表的组织之间的协议所必需的。如未达成任何协议,则处理此个人资料的法律依据为第6 (1)(f)条,因为与您或您所代表的组织达成协议是COWI的合法利益。

个人资料是直接由阁下、阁下所代表的机构及或与顾问服务有关的任何其他人士所提供。

2.2)街道照片(danmarks digitale gadefoto)

COWI处理与提供给公共当局和私人组织供专业使用的街道照片产品(Danmarks Digital Gadefoto)相关的个人数据。街道照片及其相关个人数据的处理旨在为公共当局和私人组织提供用于记录目的的工具,并改进各种连接的工作流程。

在这方面,COWI可以处理个人数据,如建筑物、道路、地址注册以及照片拍摄日期和时间。个人数据(可能包括个人照片和车牌)使用算法进行模糊处理。车牌处理可进一步用于改进算法的模糊技术,该技术可在数据被立即删除后进行。

处理这些个人数据的法律依据是第6(1)(f)条,因为COWI的合法利益是为公共当局和私人组织提供用于记录目的的工具,并改进城市发展和规划等方面的工作流程。此外,为了改进模糊技术,对车牌进行处理是COWI的合法利益。19463331伟德

个人数据是从公共渠道收集的,主要是公共道路。

请访问丹麦的Gadefoto有关更多信息(丹麦语)。

2.3)测绘和土力测量服务

COWI提供航空摄影、激光雷达数据、3D测绘、地形模型、城市规划和热成像评估等服务。

在这方面,COWI可以处理个人数据,如建筑物、财产、道路、地址注册以及照片拍摄日期和时间的照片。个人数据(可能包括个人照片和车牌)模糊。

处理这些个人数据的法律依据是第6(1)(f)条,因为提供地图和地理信息服务是COWI的合法权益。

个人资料是从公共道路、火车路线和空域收集的。

2.4)使用COWI网站

COWI拥有或运营的网站可能会要求您输入个人数据以使用网站功能。个人资料的类别、处理个人资料的目的,以及个人资料的披露是强制性的还是自愿性的,均由与功能有关的独立条款规定。如果您选择不提供您的个人数据,某些功能可能无法工作,例如招聘系统。

此外,COWI通过cookies收集与您访问我们网站有关的个人数据。cookie是一种小的文本文件,可以用来提高用户体验的效率。COWI使用cookie来个性化内容,提供社交媒体功能,并分析我们的流量。我们还将您使用我们网站的信息与我们的社交媒体、广告和分析合作伙伴共享,这些合作伙伴可能将您使用我们网站的信息与您提供给他们的或他们从您使用他们的服务中收集的其他信息相结合。

处理此个人数据的法律依据为第6 (1)(a)条,因此基于您对偏好、静态、营销和非机密cookies的同意。您可以根据第1条随时联系COWI,或访问我们的饼干通知以获取更多信息。我们还依赖第6(1)(f)条,因为COWI的合法利益是放置必要的cookie,使我们的网站能够正常运行,实现页面导航和访问我们网站的安全区域等基本功能。

您的个人数据将直接通过第三方cookies从您处收集。

请注意,COWI拥有的网站可能允许您链接到不受COWI控制的其他网站。COWI不对这些网站的内容负责,包括任何隐私声明。

2.5)社交媒体

COWI使用Facebook、LinkedIn、Twitter、Instagram、Youtube和Vimeo等社交媒体,与客户、潜在员工、合作伙伴、决策者和公众等目标群体进行接触和沟通。其目的是加强COWI在公共议程中作为顾问、雇主、专家和利益相关者的地位。

COWI可能会处理您通过社交媒体(包括您在这些渠道与COWI的互动)提供的个人数据。

处理这些个人数据的法律依据是第6(1)(f)条,因为COWI的合法利益是通过基于追随者和这些平台上的互动制作内容和营销,在社交媒体上与目标群体接触和沟通。

您的个人数据将直接通过社交媒体从您那里收集。

2.6)通讯

COWI处理与您订阅我们的通讯有关的个人数据,以便我们向您发送关于我们的咨询服务和总体COWI的新闻报道、邀请、营销和其他信息。这些个人资料可能包括姓名、电子邮件、兴趣领域和您在订阅时可能提供的其他信息。

处理这些个人数据的法律基础是第6 (1)(a)条,因此是基于您的同意。您可以根据第1节联系COWI,或使用您可能收到的任何通讯中的退订链接,在任何时候撤回您的同意。

个人数据直接从您处收集。

2.7)参加活动、研讨会、研讨会或网络研讨会

COWI为客户、潜在客户、潜在求职者和其他商业伙伴举办活动、研讨会、研讨会和网络研讨会。

在这方面,COWI可以处理个人数据,如姓名、电子邮件和其他注册相关信息。COWI使用此信息为您提供活动、研讨会、研讨会或网络研讨会期间的访问和服务。此外,COWI可以在活动、研讨会、研讨会和网络研讨会期间拍照和拍摄视频,并在我们的在线渠道和印刷材料中发布这些内容。

处理这些个人数据的法律基础是第6 (1)(a)条,因此是基于您的同意。您可以根据第1条随时联系COWI撤回您的同意。

个人数据直接从您处收集。

2.8)信息请求

作为资料当事人,你可向COWI提交资料要求。关于信息请求,COWI可能需要您的个人数据,如姓名、地址、电子邮件、电话号码和其他数据,以回应和定位所要求的信息。该等数据也可能被COWI用于验证您的身份。个人资料使COWI能够遵守我们的法律义务。

处理此个人数据的法律依据是第6(1)(c)条,该条涉及遵守COWI所受法律义务所需的处理。

个人数据直接从您处收集。

信息请求公式和程序。

2.9)我们办公室的访客

COWI在我们的办公室接待访客,包括客户、潜在客户、供应商、商人、利益相关者、求职者和组织。

在这方面,COWI可以处理个人数据,如姓名、电子邮件、电话号码和其他联系方式。如果您已计划好访问,我们可能会在您访问之前将您的联系方式发送给接待处,以便在您到达后可以发放个性化的访客卡或标签。如果您没有预约就到达,您需要输入您的个人数据,以便授予个性化访客卡或标签。

处理此个人资料的法律基础是第6 (1)(f)条,因为处理是出于安全和安全的原因。

此外,如果您选择使用我们的现场Wi-Fi,COWI可能会处理个人数据,如设备地址、IP地址和流量日志。

处理此个人数据的法律依据为第6 (1)(f)条,因为在现场提供我方Wi-Fi接入是COWI的合法权益。

个人资料是直接从您或您所代表的机构收集的。

2.10)招聘

2.10.1)被请求和未经请求的应用程序

COWI处理与我们招聘活动有关的您的个人数据是为了评估您的资格和是否适合您申请的受邀职位,或者如果您提交了未经请求的申请。这些个人数据还可用于与您联系,以推进您的申请,以便为您提供一份雇佣合同,并可进一步用于筛选您是否对其他公开职位空缺感兴趣。

当申请COWI内的职位时,您将被要求提交个人数据,如姓名、电子邮件、电话号码、简历、简历、求职信、主要语言、经历、教育程度、学历、国籍以及COWI评估您的申请所需的任何其他相关信息。或您选择作为申请的一部分提供的信息。

在招聘过程中,我们可能会在评估和个性测试方面创建个人数据,这些数据有独立的隐私通知,我们的测试供应商会提前向您提交这些通知。如果你被要求面试,COWI也会处理这些数据。

处理此个人数据的法律依据为第6 (1)(b)条,因为在签订合同之前,COWI为了应您的要求采取措施,对个人数据的处理是必要的。我们也可以依赖第6 (1)(f)条,因为评估和管理我们的招聘过程,包括评估和确认是否适合就业,是COWI的合法权益。

作为招聘过程的一部分,您可能会被要求回答有关您自认为性别的问题,以提高COWI的多样性、公平性和包容性举措。如果您申请在美国工作,我们也可能会询问有关您的种族/民族、残疾和退伍军人身份的问题,以便我们遵守平等就业机会委员会(EEO合规)的规定。我们将这些信息用于政府报告目的,而COWI是这一目的的主体,但我们也使用这些数据来生成统计数据,并评估我们是否吸引自认为性别不同的求职者。这些问题是完全自愿的,不会被用作招聘过程的选择标准。

如果您为您的工作申请提供特殊类别的数据,如健康、宗教或种族信息,处理此个人数据的法律基础是第9 (2)(b)条,该条款涉及COWI在劳动法中的义务。

我们可能会要求你提供联络资料给前雇主的推荐人,以收集有关你的资料。在您批准之前,COWI永远不会联系任何推荐人,而处理此个人数据的法律依据为第6 (1)(a)条,因此基于您的同意。

在某些情况下,COWI还将根据您申请的职位要求您提供与刑事定罪和犯罪或相关安全措施相关的个人数据副本。处理此个人数据的法律依据是第9(2)(a)条,因此基于您的明确同意。我们将仅代表您事先明确同意收集此信息。

如果您的申请成功并且您接受我们的有条件聘用,COWI将处理您的其他个人数据。请访问COWI员工隐私声明为了深入了解您的个人数据,我可能会在您的工作中处理您的相关信息。

请不要包括个人资料,如国民身份证号码、与刑事定罪和罪行有关的资料、揭示种族或民族血统的资料、政治观点、宗教或哲学信仰、工会会员、遗传资料、生物特征资料、除非COWI要求,除非您同意披露这些信息,否则您在申请中必须提供有关健康或性生活或性取向的数据。

您的个人数据将直接从您、考试提供者、裁判员和公共机构(如适用)收集。

2.10.2)外展招聘

COWI可能从第三方渠道间接获取您的个人数据,如招聘平台和网站,如您所属的社交媒体网站。处理您的个人数据是为了识别并为COWI寻找人才,以评估您是否适合您的资格或兴趣的空缺职位。

为此,COWI可能会处理您的公开个人数据,包括您的姓名、电子邮件、电话号码、简历、简历、求职信、主要语言、经历、教育程度、学历和您提供的任何其他相关个人数据。

COWI可通过上述您为会员的平台或直接根据您提供的信息与您联系,以调查您是否愿意按照第2.10.1条的规定和处理进行进一步的招聘活动。

处理上述个人资料的法律依据为第6 (1)(f)条,因为COWI的合法利益是吸引有才华的候选人加入我们的员工队伍。
您的个人资料将直接从您处收集,并通过您所属的招聘平台和第三方网站收集。

2.10.3)人才

如果您已向COWI提交了主动或主动的申请,在删除您的候选人资料之前,您可能会被询问是否愿意加入COWI的人才库。如果您同意,如果有合适的职位空缺,COWI可能会主动联系您。

处理这些个人数据的法律基础是第6 (1)(a)条,因此是基于您的同意。您可以根据第1节联系考威,或在招聘系统中删除您的候选人资料,随时撤回您的同意。

2.11)地籍数据

COWI提供城市发展、环境调查、交通运输、区域开发、产权19463331伟德和测绘等服务。

在这方面,COWI可处理个人数据,如地籍编号、土地注册编号、业权编号和坐标。申请程序的目的是协助公营及私营机构提供上述服务。

处理的法律依据的个人数据是第六条(1)(f),随着COWI地图相关的地籍数据的合法利益,土地登记号码,标题数字和坐标,以协助公共和私人组织准备和执行分析在城市发展方面,环境调查,19463331伟德交通运输、区域开发、产权和测绘。

个人资料是从公众登记册和数据库收集的。

2.12)市民的询盘

COWI处理有关公民的个人数据,以回答与我们为私人和公共组织提供的工程、经济和环境科学服务范围有关的问题和询问。

在这方面,COWI可处理有关公民提供的联系方式等个人数据。其他类别的个人资料,如该等个人资料与回应有关,也可处理。如有需要,该等个人资料可能会转交其他独立资料控制人,以回应有关查询。

处理此个人资料的法律依据为第6 (1)(f)条,因为COWI有回应公民查询的合法利益。

个人数据直接从您处收集。

2.13)标准子处理器通知

COWI可聘请标准子处理器协助提供我们与数据控制器签订的数据处理协议中规定的服务。随着业务需求的变化,我们可能会不时添加、更改或删除标准子处理器。数据控制器可以通过单击订阅子处理器更改或更新的通知在这里

如果您选择订阅子处理器更改或更新的通知,COWI将处理您的组织名称和电子邮件等个人数据。我们使用此信息向您发送COWI名单的更新或变更通知标准子处理器

处理这些个人数据的法律基础是第6 (1)(a)条,因此是基于您的同意。您可以根据第1条与COWI联系,或在您可能收到的任何通知中使用退订链接,随时撤回您的同意。

个人资料是直接由阁下及/或由阁下所代表的机构所提供。

2.14)顾客满意度调查

在COWI,我们希望在对客户和业务伙伴最重要的领域不断改进。为此,我们向与我们各种咨询服务有关的业务伙伴发送客户满意度调查。这些调查的结果帮助我们改进我们的服务,并更好地理解我们所做的对与错。

在这方面,COWI可能会处理个人数据,如姓名和电子邮件。我们使用这些信息发送客户满意度调查邀请。

处理此个人资料的法律依据为第6 (1)(f)条,因为COWI有合法权益向我们的业务伙伴发出调查邀请,以改善我们的咨询服务。您可以通过点击邀请内的退订链接来退订调查邀请。

如果您选择进行调查,在这种情况下处理这些个人数据的法律依据是第6(1)(a)条,因此以您的同意为基础。根据第1节,您可以随时通过联系COWI撤回您的同意。您的反馈可能会结合其他业务数据进行分析,以审查我们的咨询服务。请不要在您对调查的反馈中包含任何个人数据。

个人资料是直接由阁下、阁下所代表的机构及或与顾问服务有关的任何其他人士所提供。

2.15)城市的感觉

COWI处理其提供给公共当局和私人组织的城市感知服务的个人数据。城市感知服务可以检测激活了蓝牙或Wi-Fi的移动设备。通过在多个位置安装传感器,城市感知服务可用,这种设置用于跟踪设备,并计算安装的传感器之间的旅行时间和移动模式。当一个设备通过一个传感器时,该设备的MAC地址被收集起来,通过加密哈希算法进行匿名,并传输到一个服务器,在那里信息进行不可逆匿名。

在这方面,COWI可以处理个人数据,如蓝牙和Wi-Fi MAC地址。加工的目的是产生有关旅行时间和运动模式的信息并进行分析。

处理此个人数据的法律依据为第6 (1)(f)条,因为COWI具有代表公共当局和私人组织提供有关旅行时间和移动模式的信息和分析的合法权益。交通拥堵是一个巨大的社会挑战,每天影响着许多人的生活。稳健的数据集对于道路使用综合分析的性能至关重要。这种分析帮助决策者确定有关交通问题和如何解决它们明确如何利用现有基础设施更好,战略和生产性投资新的基础设施可以为个人的利益和广大公众。电脑版伟德

个人数据是从公共和私人道路收集的。

2.16)COWI FIELDNOTES应用程序

COWI FieldNotes应用程序旨在简化现场工作流程,以节省时间和提高质量。该应用面向COWI的员工、外部合作伙伴和客户。使用该应用程序拍照,对现场观察进行数字笔记和注释,并将其上传到相关项目中。通过使用COWI FieldNotes应用程序,我们可能会处理一些个人数据,以便我们识别您和您的设备,使我们的应用程序更好地工作,并收集与您在使用该应用程序时创建的FieldNotes相关的信息。

在这方面,COWI可能处理个人数据如你的联系信息,比如你的名字的首字母位置数据,如提交照片和视频拍摄,你提交的内容,如照片、视频和文本和其他用户生成内容,用户和设备id、活动和使用数据,诊断等事故数据,性能数据和其他诊断数据。

处理此个人数据的法律依据是第6(1)(f)条,因为COWI的合法利益是向您提供应用程序和相关功能,改进应用程序的功能和特性,并将相关元数据链接到您的现场笔记。

3)个人资料的接收者

如法例有要求或披露属合法,第2条所述的个人资料可披露给下列类别的接收者:

  • COWI集团的其他公司。
  • 客户、潜在客户和业务合作伙伴。
  • 公共机关,如税务机关、警察机关和市政当局。
  • 作为COWI业务运营的一部分,个人数据可能会披露给外部供应商,包括独立数据控制器和数据处理器。
  • 就COWI网站的使用而言,个人数据可能会因cookies的使用而披露给第三方。请访问我们的饼干的政策为进一步的信息。

4)将个人资料转移至第三国或国际组织

COWI可将本政策所述的个人资料转移至第三国(非欧盟/欧洲经济区国家),包括巴林、加拿大、中国、香港、印度、肯尼亚、莫桑比克、阿曼、卡塔尔、新加坡、韩国、坦桑尼亚、土耳其、阿联酋、乌干达、美国和赞比亚。COWI已建立必要和适当的保障,以保护这一转让。保证书的复印件可以通过联系dataprivacy@cowi.com

5)个人资料存储的期限,或确定该期限的标准

在收集个人资料的目的需要时,COWI储存个人资料。

  • 与顾问服务(包括地图及地理服务)有关的个人资料,在合约终止后可储存长达十年,但如某些情况需要不同的保存期限(包括国家时效期和责任期),则可储存较短或较长时间。
  • 与街道照片相关的个人数据(Danmarks Digitale Gadefoto)将被存储,直到数据收集和模糊处理完成。这通常需要6个月。
  • 与地图和地理信息服务相关的个人数据最多可存储十年,但如果某些情况需要不同的保留期,包括国家限制期和责任期,则可存储更短或更长的时间。
  • 与使用COWI网站有关的个人数据将根据您选择使用的功能而被删除。保留期限由与功能相关的独立条款规定,例如招聘系统。有关cookies的个人资料将按本公司所述予以保留饼干通知
  • 与社交媒体相关的个人数据会根据您在社交媒体上的设置、公告或互动而被删除。
  • 有关通讯的个人资料通常会被保留,直到您取消订阅或撤回您的同意后才会删除。
  • 与您参加活动、研讨会、研讨会或网络研讨会有关的个人资料将被保留,直到您取消订阅或撤回您的同意,之后这些资料将被删除。
  • 与资料要求有关的个人资料最迟会在上次行动后两年删除。

  • 访客的个人资料会在访问后30天内删除。
  • 对于欧盟/欧洲经济区的候选人,与主动和主动申请相关的个人数据最多存储180天,对于美国、加拿大和印度的候选人,最多存储730天。从上次登录开始,您的候选人资料的删除倒计时开始。关于你的申请,从我们完成对你的申请的评估开始,删除的倒计时就开始了。在删除之前,您将通过电子邮件通知COWI是否将删除您的候选人资料或成为COWI人才库的一部分以便进一步存储。外联招聘相关的个人数据将根据您在招聘平台和第三方网站上的设置,或在我们评估是否需要开展进一步招聘活动时存储。
  • 与地籍数据有关的个人数据,只要COWI有合法理由保留该信息,或只要责任期限规定,就会保存该信息。
  • 只要COWI有合法理由保留这些信息,或根据COWI提供的工程、经济和环境科学服务的要求,与公民查询有关的个人数据将被存储。
  • 与您订阅子处理器更改或更新通知有关的个人数据将被保留,直到您取消订阅或撤回您的同意,之后这些数据将被删除。
  • 与客户满意度调查相关的个人数据、姓名和电子邮件最多存储两年,之后会被删除。
  • 使用不可逆匿名技术收集后,与COWI城市感知服务相关的个人数据几乎立即被删除。
  • 只要您使用COWI FieldNotes应用程序,或出于处理个人数据的目的,有关COWI FieldNotes应用程序的个人数据就会被存储。如果某些情况需要不同的保留期限(包括国家限制期限和适用于您提交的领域说明的项目的责任期限),个人数据可能会被存储较短或较长时间。我们可能会使用匿名数据来生成各种统计数据。

如果匿名,个人资料可能会储存较长时间。

6)你的权利

根据适用法律,您拥有与COWI处理您的个人数据相关的多项权利。如果您希望利用您的权利,请根据第1节联系COWI。

  • 访问权:您有权要求访问COWI正在处理的关于您的个人数据以及其他信息。
  • 纠正权:您有权更正不准确的个人数据,如果不完整,您有权填写不准确的个人数据。
  • 删除权:在某些情况下,您有权在COWI全面删除之前删除您的个人数据。
  • 限制加工的权利:在某些情况下,你有权要求限制对你的个人资料的处理。如果你是有权限制处理,COWI只能处理个人数据——除了存储你的同意,或建立,运动或国防法律索赔,或保护另一个自然或法人的权利,或重要的公共利益的原因。
  • 反对的权利:在某些情况下,您有权反对COWI处理您的个人数据。
  • 数据便携权:在某些情况下,您有权以结构化、常用和机器可读的格式接收您的个人数据,并且您有权不受阻碍地将这些数据传输给其他控制器。
  • 撤回同意的权利:如果处理是基于同意,你有权在任何时候撤回你的同意。如需撤回您的同意,请根据第1节与COWI联系。撤回同意不影响撤回前处理的合法性。

如果您需要进一步指导有关您的权利,请联系您的国家监管机构。

7)投诉

如果您希望对您的个人资料处理方式提出投诉,请根据第1条与COWI联系。

你也可以向国家监察机关提出申诉。负责COWI A/S的国家监管机构是丹麦的Datatilsynet(丹麦数据保护机构)。