COWI隐私通知

Cowi Group(以下,“Cowi”)认可并尊重所有个人的个人数据保护权。COWI致力于保护客户,员工和业务合作伙伴的个人数据。请花时间阅读本隐私声明,因为它提供了有关COWI可能收集的个人数据以及如何处理的信息。

本隐私声明中所述的所有文章都提到了欧洲议会和安理会的第2016/679号法规(欧盟)。

此COWI隐私通知最近更新22.09.2020

1) COWI的身份和联系信息

COWI A/S数据控制器
paranslardvej 2.
2800孔子Lyngby.
丹麦
+45 56 40 00 00
如需其他信息或问题,请联系dataprivacy@cowi.com

2)个人数据处理

2.1)咨询服务

作为客户或潜在客户,COWI可能会处理个人资料,以提供顾问服务,或与您或您所代表的机构签订或履行我们与您或您所代表的机构签订的协议。

在这方面,COWI可以处理个人数据,例如其中包含的姓名,电子邮件,电话号码,邮件对话,地址和其他联系方式,职称,作业位置,简历和个人数据以及有关我们业务关系的信息。

处理此个人数据的法律依据是第6(1)(b)条,因为个人数据的处理是必要进入或履行COWI与您所代表的组织之间的协议。如果没有达成协议,则处理此个人数据的法律依据是第6(1)(f)条,因为COWI的合法利益试图与您或您所代表的组织达成协议。

从您所代表的组织或从可能与咨询服务相关联的任何其他方的组织接收个人数据。

2.2)街道照片(danmarks digitale gadefoto)

COWI处理与向公共当局和私人组织提供专业使用的街照产品(Danmarks Digitale Gadefoto)有关的个人数据。处理街道照片及与之相关的个人资料,是为公共当局和私人机构提供工具,以作记录用途,并改善各种联系的工作流程。

在这方面,COWI可能会处理个人资料,例如建筑物、道路、地址登记以及拍摄照片的日期和时间。使用算法对个人数据进行模糊处理,其中可能包括个人照片和车牌。车牌的处理可以进一步改进算法的模糊处理技术,即在数据删除后立即进行模糊处理。

处理这些个人资料的法律基础是第6条第(1)(f)款,因为COWI的合法利益在于为公共当局和私人组织提供工具以记录文件,并改善城市发展和规划等工作流程。19463331伟德此外,COWI对车牌进行处理以提高模糊技术是合法的。

个人数据从公共可用来源收集,主要是公共道路。

请拜访Danmarks Digitale Gadefoto.获取更多信息(丹麦语)。

2.3)映射和地理服务

Cowi提供航空摄影,Lidar数据,3D映射,地形模型,城市规划和热量评估的服务。

在这方面,COWI可处理个人资料,例如建筑物、物业、道路、地址登记及拍摄照片的日期和时间。个人数据,其中可能包括个人照片和车牌,是模糊的。

处理该等个人资料的法律依据是第6 (1)(f)条,因为COWI提供绘图和地理服务是其合法权益。

从公共道路,火车路线和空域收集个人数据。

2.4)使用COWI网站

COWI拥有或运营的网站可能要求您输入个人数据以便使用网站的功能。个人数据的类别,处理的目的,以及个人数据的披露是强制性的还是自愿,由与功能相关的独立术语表示。如果您选择不提供您的个人数据,例如招聘系统,则某些功能可能无法正常工作。

此外,Cowi通过cookie收集与您的网站有关的个人数据。cookie是小文本文件,可用于使用户的体验更高效。COWI使用cookie来个性化内容,提供社交媒体功能并分析我们的流量。我们还与我们的社交媒体,广告和分析合作伙伴共享有关您的网站的信息,他们可以将其与您提供给他们的其他信息,或者他们从您的服务中收集。

处理此个人数据的法律依据是第6(1)(a)条,因此基于您的偏好,静态,营销和未分类的饼干的同意。您可以通过联系Cowi根据第1节或访问我们的情况来随时撤回您的同意饼干通知为进一步的信息。我们也依赖第6 (1)(f)条,因为放置必要的cookie是COWI的合法利益,使我们的网站正常运行,使基本功能,如页面导航和进入我们网站的安全区域。

个人数据直接从您收集,并通过第三方cookie收集。

请注意,COWI拥有的网站可能允许您链接到其他不受COWI控制的网站。COWI不负责这些网站的内容,包括任何隐私通知。

2.5)社交媒体

COWI使用社交媒体,例如Facebook,LinkedIn,Twitter,Instagram,Youtube和Vimeo,与目标群体联系并与客户,潜在员工,合作伙伴,决策者和公众一起沟通。目的是加强Cowi作为顾问,雇主,专家和公共议程的利益攸关方。

COWI可能会处理您通过社交媒体提供的个人数据,包括您与COWI在这些渠道上的互动。

处理此个人数据的法律依据是第6(1)(f)条,因为通过基于追随者的追随者和互动的内容和营销来达到和社会媒体上的目标群体的合法利益。平台。

个人数据直接从您收集,并通过社交媒体收集。

2.6)新闻稿

COWI将个人数据处理与您的新闻通讯有关,以便我们向您发送有关我们的顾问服务和关于COWI的新闻报道,邀请,营销和其他信息。此个人数据可能包括您可以与订阅相关的名称,电子邮件,兴趣区域和其他信息。

处理此个人数据的法律依据是第6(1)(a)条,因此基于您的同意。您可以通过根据第1节联系Cowi或通过在您可能已收到的任何时事通知中使用取消订阅链接,随时撤回您的同意。

个人数据直接从您收集。

2.7)参加活动、研讨会、研讨会或网络研讨会

COWI为客户,潜在客户,潜在的候选人和其他商业伙伴提供活动,研讨会,研讨会和网络研讨会。

在这方面,COWI可以处理个人数据,如姓名、电子邮件和其他注册相关的信息。COWI使用这些信息为您提供活动、研讨会、研讨会或网络研讨会期间的访问和服务。此外,COWI还可以在活动、研讨会、研讨会和网络研讨会期间拍摄照片和视频,并将这些内容发布在我们的在线渠道和印刷材料中。

处理此个人数据的法律依据是第6(1)(a)条,因此基于您的同意。您可以根据第1节的规定,通过联系COWI,随时撤销您的同意。

个人数据直接从您收集。

2.8)信息请求

作为数据主题,您可以从Cowi提交信息请求。关于信息请求,COWI可能需要您的个人数据,例如姓名,地址,电子邮件,电话号码和其他数据,以便响应和定位所请求的信息。COWI也可以使用数据来验证您的身份。个人数据使COWI能够遵守我们的法律义务。

处理此个人资料的法律依据是第6 (1)(c)条,该条涉及为遵守COWI所受法律义务所必需的处理。

个人数据直接从您收集。

信息请求公式和程序。

2.9)到我们办公室的访客

COWI接待来自我们办公室的访客,包括客户、潜在客户、供应商、商人、利益相关者、求职者和组织。

在这方面,COWI可以处理个人数据,如姓名、电子邮件、电话号码和其他联系方式。如果您的到访是有计划的,我们可能会在您到访前将您的联系方式发送给接待处,以便在您抵达时发放个性化的访客卡或标签。如果你没有预约而来,你将需要输入你的个人资料,以便获发给个性化的访客卡或标签。

处理此个人数据的法律依据是第6(1)(f)条,因为该处理是为了安全和安全原因。

此外,如果您选择使用我们的现场Wi-Fi, COWI可能会处理设备地址、IP地址和流量日志等个人数据。

处理此个人数据的法律依据是第6(1)(f)条,因为COWI的合法权益,以便在现场提供我们的Wi-Fi。

个人资料是直接从你或你所代表的机构收集。

2.10)招聘

2.10.1)征集和未经请求的应用程序

在我们的招聘活动中,COWI对您的个人资料的处理是为了评估您是否适合您所申请的招聘职位,或您是否已提交非招聘职位的申请。你的个人资料亦可能会被用作联络你,以协助你提出申请,并进一步用作筛选你可能感兴趣的其他职位空缺。

在申请COWI内的位置时,将要求您提交个人数据,例如您的姓名,电子邮件,电话号码,恢复,简历,求职信,主要语言,经验,教育,资格以及任何其他相关信息评估您的申请。

如果您被呼吁接受采访,Cowi还可以在面试期间处理您提供的个人数据,包括评估测试和个性测试,这些测试和个性测试将有独立的隐私声明,您将事先提出。

在某些情况下,COWI可能会要求您向前雇主的裁判提供联系方式,以收集有关您的信息。在您批准之前,COWI将永远不会联系任何推荐人。

处理此个人数据的法律依据是第6(1)(b)条,因为COWI需要处理个人数据,以便在进入合同之前参加您的要求。

如果您向您的工作申请提供特殊类别的数据,如健康、宗教或种族信息,处理这些个人数据的法律依据是第9 (2)(b)条,这与COWI在劳动法中的义务有关。

在某些情况下,根据你申请的职位,COWI会要求你提供一份有关刑事定罪和罪行的个人资料或有关保安措施的副本。处理此个人数据的法律依据是第9 (2)(a)条,即您明确同意,或在处理得到国家法律授权的情况下。

如果您的申请成功并接受我们的有条件录用,我们将处理您的其他个人资料。请访问COWI员工隐私通知以便了解COWI可能处理的有关你的个人资料。

请不要包括国家识别号码等个人数据,与刑事定罪和犯罪有关的数据,揭示种族或族裔的数据,政治意见,宗教或哲学信仰,工会会员资格,遗传数据,生物识别数据,有关健康或数据的数据除非COWI要求,否则在申请中有关性生活或性取向。

个人数据直接从您收集。

2.10.2)拓展招聘

Cowi还可以间接地从招聘平台和网站等第三方来源获得您的个人数据,例如您是会员的社交媒体网站。您的个人数据的处理是识别和源头的COWI源人才,以评估您与您的资格或利益相匹配的公开职位。

在这方面,COWI可能会处理您的公开个人数据,包括您的姓名,电子邮件,电话号码,简历,简历,求职信,主要语言,经验,教育,资格以及您提供的任何其他相关的个人数据。

COWI可以通过您是会员的上述平台与您联系,或者直接根据您提供的信息,调查您是否按照第2.10.1节的规定和处理的进一步招聘活动。

处理这些个人资料的法律依据是第6 (1)(f)条,因为COWI的合法利益在于吸引有才华的候选人加入工作队伍。

个人数据直接或通过招聘平台和您是会员的第三方网站收集。

2.10.3)人才池

如果您已经向COWI提交了请求或未经请求的申请,您可能会被询问是否愿意在删除候选人资料之前被添加到COWI的人才库中。如阁下同意,如有合适空缺,COWI可主动联络阁下。

处理此个人数据的法律依据是第6(1)(a)条,因此基于您的同意。您可以通过根据第1节联系Cowi或通过删除招聘系统中的候选人档案,随时撤回您的同意。

2.11)地籍数据

COWI提供城市发展、环境调查、交通运输、区域发展、产权19463331伟德和测绘等方面的服务。

在这方面,COWI可以处理诸如肉地数,土地登记号码,标题号和坐标之类的个人数据。该处理的目的是协助上述服务内的公共和私人组织。

处理的法律依据的个人数据是第六条(1)(f),随着COWI地图相关的地籍数据的合法利益,土地登记号码,标题数字和坐标,以协助公共和私人组织准备和执行分析在城市发展方面,环境调查,19463331伟德交通运输、区域开发、产权测绘。

个人资料是从公众登记册和数据库收集的。

2.12)公民的询问

COWI处理有关公民的个人数据,以回答与我们在私人和公共组织提供的工程,经济和环境科学中的服务范围内发生的问题和查询。

在这方面,COWI可以处理个人数据,例如有关公民提供的联系方式。如果此个人数据与特定公民的响应有关,则其他类别的个人数据也可能是流程。如有必要,可以将该个人数据转发到其他独立数据控制器,以便响应查询。

加工此个人数据的法律依据是第6(1)(F)第6(1)(f)条,因为Cowi有合法利益来回应公民的询问。

个人数据直接从您收集。

2.13)标准子处理器通知

COWI可能会聘请标准的子处理器,以帮助提供我们的数据处理协议中输入的数据控制器。我们可以随时添加,更改或删除标准子处理器,因为我们的业务需求可能会发生变化。数据控制器可以通过单击订阅子处理器的通知或更新在这里

如果您选择订阅子处理器的通知更改或更新,COWI将处理个人数据,例如组织和电子邮件的名称。我们使用此信息向您发送更新的通知或更改Cowi的列表标准Sub-Processors

处理此个人数据的法律依据是第6(1)(a)条,因此基于您的同意。您可以随时通过根据第1节联系Cowi,或者在您可能已收到的任何通知中使用取消订阅链接,随时撤回您的同意。

个人资料是直接由你及/或你所代表的机构提供。

2.14)顾客满意度调查

在Cowi,我们希望在对客户和商业伙伴最重要的地区不断改进。我们通过向各种咨询服务的商业伙伴发送客户满意度调查来实现这一目标。这些调查的结果有助于我们改善我们的服务,并更好地了解我们的方式和错误。

在这方面,COWI可处理姓名和电子邮件等个人资料。我们使用这些信息发送客户满意度调查邀请。

加工此个人数据的法律依据是第6(1)(F)第6(1)(F),因为Cowi向我们的业务合作伙伴发送调查邀请以改善我们的咨询服务。您可以通过点击邀请中的取消订阅链接取消订阅接收调查邀请。

如果您选择进行调查,在此情况下处理此个人数据的法律依据是第6 (1)(a)条,因此是基于您的同意。您可以根据第1节的规定,通过联系COWI,随时撤销您的同意。我们可能会结合其他业务数据,分析你的意见,以检讨我们的顾问服务。请不要在你对调查的意见中包含任何个人资料。

从您所代表的组织或从可能与咨询服务相关联的任何其他方的组织接收个人数据。

2.15)城市感觉

COWI通过其向公共当局和私人组织提供的城市感知服务来处理个人数据。城市感知服务检测激活了蓝牙或Wi-Fi的移动设备。通过在城市感知服务可用的几个地点安装传感器,这种设置用于跟踪设备,并计算安装在传感器之间的旅行时间和运动模式。当设备通过传感器时,设备的MAC地址会被收集,通过加密散列算法进行假名化,然后传输到服务器,在服务器上进行不可逆转的匿名化处理。

在这方面,COWI可以处理诸如蓝牙和Wi-Fi地址之类的个人数据。处理的目的是产生关于旅行时间和运动模式的信息和分析。

处理这些个人数据的法律基础是第6条第(1)(f)款,因为COWI有合法权益代表公共当局和私人组织提供有关旅行时间和移动模式的信息和分析。交通拥堵是一个巨大的社会挑战,每天影响着许多人的生活。稳健的数据集对于道路使用情况的综合分析是必不可少的。这种分析帮助决策者确定有关交通问题和如何解决它们明确如何利用现有基础设施更好,战略和生产性投资新的基础设施可以为个人的利益和广大公众。电脑版伟德

个人数据从公共和私人道路收集。

2.16) cowi fieldnotes应用

Cowi FieldNotes应用程序旨在简化现场工作的工作过程,以节省时间并提高质量。该应用程序适用于COWI员工,外部协作合作伙伴和客户。使用应用程序拍摄照片,使数字注释和注释对现场观察并将其全部上传到相关项目。通过使用COWI FieldNotes应用程序,我们可以处理许多个人数据,以便我们识别您,您的设备和使我们的应用程序更好地工作,并收集与您在使用应用程序时创建的现场注释相关的信息。

在这方面,COWI可能处理个人数据如你的联系信息,比如你的名字的首字母位置数据,如提交照片和视频拍摄,你提交的内容,如照片、视频和文本和其他用户生成内容,用户和设备id、活动和使用数据,诊断等事故数据,性能数据和其他诊断数据。

处理的法律依据的个人数据是第六条(1)(f),因为它是一个合法的利益COWI使应用程序和相关的功能可用,提高应用程序的功能和特性和相关的元数据链接到你的能量场。

3)个人数据的收件人

如果律师要求罗维或披露是合法的,则可以向以下类别的收件人公开第2节中提到的个人数据:

  • 其他公司在Cowi集团。
  • 客户,潜在客户和商业伙伴。
  • 公共当局,如税务当局、警察和市政当局。
  • 作为COWI业务运作的一部分,个人资料可能会披露给外部供应商,包括独立的数据控制器和数据处理器。
  • 关于COWI网站的使用,可以向第三方披露有关使用饼干的第三方。请访问我们Cookie政策为进一步的信息。

4)将个人数据转移到第三国或国际组织

Cowi可以将本政策中所述的个人数据转移到第三国(非欧盟/ EEA国家),包括巴林,加拿大,中国,香港,印度,肯尼亚,莫桑比克,阿曼,卡塔尔,新加坡,韩国,坦桑尼亚,土耳其,阿联酋,乌干达,美国和赞比亚。COWI建立了必要和适当的保证,以保护此转移。可以通过联系获得保证的副本dataprivacy@cowi.com

5)个人数据将被存储的期间,或用于确定该期间的标准

Cowi存储个人数据,只要收集数据的目的是必要的。

  • 与顾问服务(包括测绘和地理服务)有关的个人资料,在合约结束后最多可储存十年,但如果某些情况需要不同的保留期(包括国家限制期和责任期),则可储存较短或较长时间。
  • 与街道照片有关的个人数据(Danmarks Digitale Gadefoto)被存储,直到数据的收集和模糊最终完成。这通常需要6个月。
  • 有关映射和地理服务的个人数据存储长达十年,但如果某些情况需要不同的保留期,包括国家限制期和责任期,则可以存储较短或更长的时间。
  • 与使用COWI网站有关的个人资料会被删除,视乎你选择使用的功能而定。保留期限由与功能(如招聘系统)相关的独立条款规定。与cookie有关的个人数据将按照我们的规定予以保留饼干通知
  • 根据您的设置,公告和或社交媒体的互动删除有关社交媒体有关的个人数据。
  • 在您取消订阅或撤销同意之前,通常保留有关通讯的个人数据,之后删除他们的同意。
  • 在您取消订阅或撤销同意之后,保留了与您的出席有关您的出席的个人数据,然后删除他们的同意。
  • 最迟在最后一次操作后两年删除了与信息请求相关的个人数据。

  • 访问我们办公室的个人数据在访问后30天删除。
  • 对于来自欧盟/欧洲经济体系的候选人,与请求或未经请求的申请有关的个人数据最多存储180天,对于美国、加拿大和印度的候选人,最多存储730天,之后您的数据将被删除。在此删除之前,您将通过电子邮件告知COWI是否可以将您的候选人资料添加到COWI的人才库中以供进一步存储。与外联招聘相关的个人数据将根据您在招聘平台和您所属的第三方网站上的设置存储。
  • 只要COWI具有保留此信息的合法原因,就存储了与肉地带数据相关的个人数据,或者只要被责任时期决定。
  • 只要Cowi有一个合理的理由保留此信息,或者只要按照COWI提供的工程,经济和环境科学服务,就储存了与公民查询相关的个人数据。
  • 在您取消订阅或撤销同意之后,保留了与子处理器的通知相关的个人数据,然后删除他们的同意。
  • 个人数据,姓名和电子邮件,与客户满意度调查有多达两年,之后被删除。
  • 与COWI的City Sense服务有关的个人数据在收集后几乎立即被删除,使用不可逆的匿名技术。
  • 只要您使用该应用程序,就存储了与COWI FieldNotes应用程序相关的个人数据,或者只要处理个人数据的目的,就会存储。如果某些情况需要不同的保留期,则可以将个人数据存储在较短或更长的时间内,包括适用于您提交您的现场票据的项目的国家限制期和责任期。我们可以使用匿名数据来生成各种统计信息。

如果匿名,可以将个人数据存储较长的时间。

6)您的权利

根据适用法律,你在COWI处理你的个人资料方面享有多项权利。如果您希望使用您的权利,请根据第1节联系COWI。

  • 访问权限:您有权要求查阅COWI正在处理的有关您的个人资料,以及其他资料。
  • 纠正权:如果不完整,您有权纠正个人数据不准确或完成。
  • 删除的权利:在某些情况下,您有权在COWI一般删除之前删除有关您的个人资料。
  • 限制处理的权利:在某些情况下,您有权要求限制您的个人数据处理。如果您有权限制处理,COWI可能只处理个人数据 - 除了存储 - 与您的同意,或建立,行使或辩护法律索赔,或保护另一个自然或法律的权利人,或出于重要的公共利益的原因。
  • 对象的权利:在某些情况下,你有权反对COWI处理你的个人资料。
  • 数据便携性的权利:在某些情况下,您有权以结构化的、常用的和机器可读的格式接收您的个人数据,并有权不受阻碍地将该数据传输给另一个控制器。
  • 撤回同意的权利:在处理基于同意的情况下,您有权随时撤回您的同意。要提取您的同意,请根据第1节联系Cowi。撤回同意不会影响其撤回前加工的合法性。

如果您需要与您的权利有关的进一步指导,请联系您的国家监管机构。

7)投诉

如果您希望抱怨处理您的个人数据,请根据第1节联系Cowi。

你也可以向国家监察机关投诉。负责COWI A/S的国家监管机构是丹麦的Datatilsynet(丹麦数据保护局)。